Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

First Contact e.V.
c/o Technische Hochschule Deggendorf
Dieter-Görlitz-Platz 1, 94469 Deggendorf
Telefon: +49 151 46143069
E-Mail: info@firstcontact-ev.de
Vertreten durch den Vorstand: Anneliese Schützenberger (1. Vorsitzende), Julian Süß, Alberto Gómez Conejero.

First Contact e.V. ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Diese Website stellt die Jobbörse firstcontact vor (Hallenplan, Ausstellerliste, Messeguide) und bietet einen geschützten Bereich, in dem ausstellende Unternehmen, der Vorstand von First Contact und die Firmenbetreuer ihre Teilnahme organisieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Tools ein; Besucherstatistiken werden ohne Cookies erhoben (siehe Abschnitt 4) und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website läuft auf einem virtuellen Server in Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) in der Azure-Region „Spain Central“ (EU). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Dies ist zur Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: Login-Sitzung (WordPress / Ultimate Member), Sprachauswahl (Polylang) und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl (Complianz, Cookies beginnend mit cmplz_, Speicherdauer 365 Tage). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ ändern. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.

Besucherstatistik: Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird (z. B. wie oft der Hallenplan oder die Ausstellerliste aufgerufen wird), verwenden wir Koko Analytics, das vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Es setzt keine Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile; es zählt lediglich Seitenaufrufe, die aufgerufene Seite und die verweisende Website als zusammengefasste Werte. Besuche angemeldeter Nutzer werden nicht gezählt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website). Die zusammengefassten Statistiken werden nach 24 Monaten gelöscht.

5. Benutzerkonten (geschützter Bereich)

Konten werden vom Vorstand von First Contact für ausstellende Unternehmen, Vorstandsmitglieder und Firmenbetreuer angelegt; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (nur als Hash gespeichert), Rolle und bei Firmenbetreuern eine Telefonnummer. Zweck ist der Zugang zum geschützten Bereich und die Organisation der Messe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Vorstand und Firmenbetreuer, die für den Verein tätig sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 12 Monate nach der letzten Messe, für die sie genutzt wurden.

Zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse und Zeitpunkt und sperren eine IP-Adresse nach wiederholten Fehlversuchen vorübergehend (Loginizer; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Einträge werden nach Ablauf der Sperre automatisch gelöscht.

6. Aussteller- und Messeorganisationsdaten

Für jedes ausstellende Unternehmen speichern wir Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Branche, Website, am Stand gesprochene Sprachen, Standnummer) sowie die Personen, die am Messetag den Stand betreuen (Name, Teilnahme, Essenswahl: Standard, vegetarisch oder vegan). Unternehmensdaten und Standnummern werden im Hallenplan und in der Ausstellerliste veröffentlicht, da dies der Zweck der Messe ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Personenbezogene Daten der Mitarbeitenden sind nur für das jeweilige Unternehmen, dessen Firmenbetreuer und den Vorstand von First Contact sichtbar.

Daten der Messeorganisation werden spätestens 12 Monate nach der Messe gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen, § 147 AO) entgegenstehen.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO), und löschen sie nach Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust erstellt der Vorstand von First Contact bei Bedarf manuell Sicherungen der Website, z. B. vor größeren Änderungen und vor der Messe (UpdraftPlus). Diese werden auf dem Server und in einem Google-Drive-Konto des Vereins gespeichert (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework sowie von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden nur die zwei neuesten Sicherungen aufbewahrt; ältere werden automatisch gelöscht.

9. Empfänger

Daten werden nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting bei Microsoft Azure, Sicherungen in Google Drive) und für das Catering an den Caterer (nur die Essenswahl) weitergegeben. Eine sonstige Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten (z. B. die Facebook-Seite des Vereins). Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken; es gelten deren Datenschutzerklärungen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Datensicherheit

Die Website ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) erreichbar. Der Zugang zum geschützten Bereich ist rollenbasiert, sodass jede Person nur die Daten sieht, die sie benötigt.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.